Bij de traditionele backup worden de gegevens vaak onversleuteld op de backup tape geplaatst. Dat wil zeggen dat iedereen die de tape in handen heeft, de gegevens kan lezen. Als de backup tape gestolen wordt of zoek raakt, kunnen de gegevens dus in het openbaar komen. Bij VirtualBackup worden de gegevens, voordat ze de server(s) verlaten, versleuteld met de zwaarste versleuteling die op dit moment voorhanden is (AES).

Niemand, dus ook niet de beheerder van de backupservers, kan de gegevens lezen. Bij VirtualBackup krijgt u desgewenst iedere dag een e-mail waarin staat of de backup juist verlopen is. U hoeft geen tapes te wisselen en mee naar huis te nemen. Dit bespaart werk en voorkomt vergissingen. Bij VirtualBackup zijn uw gegevens altijd buiten het pand zodat na een brand of diefstal altijd de laatste gegevens beschikbaar zijn.

Het terugzetten van bestanden kunt u heel eenvoudig zelf doen door middel van een programma op de server. U hoeft niet eerst de juiste tape terug te plaatsen. In het programma kiest u heel simpel de bestanden die u wilt terugzetten.

De gegevens worden langer bewaard dan bij een backup op tape. Bij backups op tape worden de tapes periodiek, meestal iedere week, overschreven. Bij VirtualBackup kunt u zelf de periode instellen hoelang verwijderde of gewijzigde bestanden bewaard moeten blijven.